Возможности
НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2. 2
Механизм интеграции " 1С: Университет ПРОФ " с текущим функционалом Суперсервиса " Поступление в вуз онлайн "
- загрузка справочников из сервиса классификаторов;
- установка справочников информационных систем;
- отправка данных в Суперсервис "Поступление в вуз онлайн" (приемные кампании, индивидуальные достижения, объемы приема, конкурсные группы, льготы на конкурс, образовательные программы в конкурсах, вступительные испытания, льготы вступительных испытаний, рейтинговый список);
- проверка статуса пакетов.
Улучшения в функциональных блоках
Блок «Планирование учебного процесса»:
Новый "Редактор учебных планов" в табличном виде :
- работа с графиком учебного процесса, ведение плановых и фактических графиков;
- удобный интерфейс работы с дисциплинами, возможность добавления, удаления, редактирования дисциплин;
- внесение информации в карточку дисциплины;
- в карточке дисциплины реализовано закрепление нагрузки по дисциплине за кафедрой;
- добавление свойств дисциплины в карточке;
- добавление результатов освоения дисциплины в карточке;
- автоматический расчет суммарной нагрузки по дисциплине на основании внесенных часов по различным видам учебной работы (лекции, практические занятия, курсовые работы и т.д.);
- автоматический расчет ЗЕТ по дисциплине;
- возможность сравнения данных в учебном плане с заданными эталонными значениями;
- возможность создания УМК дисциплин из "Редактора учебных планов";
- возможность квалификационных требований при распределении нагрузки преподавателей.
Блок «Приемная комиссия»
Развитие модуля "Портала вуза" для выполнения Приказа Минобрнауки России от 03.04.2020 № 547 (Об особенностях приема на обучение по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре на 2020/21 учебный год)
- добавлена возможность подачи заявлений о приеме на обучение для всех категорий поступающих
- добавлена возможность предоставления сканера заявления о приеме на обучение и согласия зачисление
- добавлена возможность предоставления скан-копий всех документов поступающих (документов, подтверждающих индивидуальные достижения, право без вступительных испытаний, право на прием в пределах квоты, право на прием на целевое обучение, преимущественное право зачисления)
- добавлена возможность указывать СНИЛС для вузов, осуществляющих прием с Суперсервиса "Поступление в вуз онлайн"
- добавлен механизм просмотра скан-копий документов поступающих для проверки соответствия действительности поданных электронных образовательных документов.
Реализованы следующие функции:
Работа приемной комиссии
- Планирование проведения приемной кампании
- определение параметров проведения приемной кампании (настройка количества направлений подготовки, настройка контроля дат подачи заявлений, настройка учета и отображения индивидуальных достижений, настройка правил включения абитуриентов в приказы на зачисление и т.д.)
- формирование планов набора абитуриентов на различные направления подготовки и основания поступления; определение перечня вступительных испытаний для каждого направления подготовки (специальности), формирование наборов вступительных испытаний
- формирование конкурсных групп
- возможность использования различных систем оценивания при проведении приемной кампании
- формирование порядка зачисления
- определение порядка учета согласий на зачисление
- определение порядка учета льгот и преимущественных прав поступающих в ходе приемной кампании
- настройка публикации приемной кампании на Портале вуза
- Возможность копирования настроек ранее проведенных приемных кампаний при настройке текущей
- Внесение и хранение полной информации о поступающем (личная информация, контактная информация, данные о ранее полученном образовании, индивидуальных достижениях, льготах и отличительных признаках, результатах олимпиад и т.д.)
- Формирование необходимого набора документов абитуриента
- Создание личного дела (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов)
- Возможность хранения скан-копий документов в личном деле поступающего
- Мастер автоматизированной работы для массовой обработки документов абитуриентов
- Формирование необходимого перечня документов абитуриента и типовых печатных форм (заявление абитуриента, опись личного дела, экзаменационная ведомость и пр.)
- Обмен данными с ФИС ГИА и приема http://priem.edu.ru
- Проведение вступительных испытаний, в том числе учет результатов ЕГЭ и перезачет результатов олимпиад
- Загрузка результатов ЕГЭ из ФИС ГИА и приема
- Учет индивидуальных достижений абитуриентов
- Формирование произвольных списков абитуриентов, составленных в соответствии с настройками, заданными пользователем (гибкие возможности отбора данных, определение состава полей, входящих в отчет, группировки, сортировки и условного оформления данных)
- Формирование списков поступающих с учетом заявлений о согласии на зачисление и необходимости заполнения 80% и 100% бюджетных мест по общему конкурсу
- Создание и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм
- Веб-кабинет поступающего
- Интеграция с Суперсервисом «Поступление в вуз онлайн»
- Личный кабинет поступающего.
- Администрирование:
- Добавление приемной кампании на Портал
- Настройка списка разрешенных приемных кампаний
- Настройка списка приемных кампаний, разрешенных для модератора
- Настройка режима предварительной модерации заявлений (т.н. «песочница»)
- Настройка текстов в разделах Личного кабинета поступающего
- Настройка правил предоставления скан-копий
- Настройка значений по умолчанию
- Загрузка данных о приемной кампании из «1С:Университет ПРОФ»
- Настройка дат подачи согласий на зачисление
- Настройка набора скан-копий, предоставляемых поступающими
- Настройка правил модерации принятых заявлений
- Возможность настройки минимального возраста поступающего
- Настройка повторного ввода e-mail
- Настройка необходимости предоставления СНИЛС
- Возможность добавления нормативных документов для ознакомления с ними поступающих
- Личный кабинет поступающего. Подача заявления:
- Регистрация в личном кабинете
- Ввод личных данных
- Подача и редактирование заявления
- Внесение данных о ранее полученном образовании
- Ввод данных об индивидуальных достижениях
- Прикрепление сканов документов
- Возможность подачи заявлений всеми категориями поступающих (без вступительных испытаний, целевой прием, квота приема лиц, имеющих особое право)
- Возможность указать несколько документов, удостоверяющих личность
- Подача и отзыв согласий на зачисление
- Утверждение наборов вступительных испытаний с учетом заменяемых дисциплин
- После проведения приказа о зачислении в вуз в личном кабинете отображается информация о зачислении
- Личный кабинет поступающего.
- Модератор:
- Проверка заявлений модератором
- Принятие заявлений модератором
- Отклонение заявлений модератором с добавлением поясняющих комментариев
Личный кабинет обучающегося (студента) – позволяет получать актуальную информацию о расписании, успеваемости, учебных планах, приказах о движении, УМК, добавлять информацию в портфолио:
- просмотр расписания
- просмотр собственной успеваемости
- просмотр списка приказов, проведенных в отношении обучающегося
- просмотр учебных планов обучающегося
- запись на курсы по выбору
- просмотр тем курсовых и дипломных работ
- просмотр информации о стипендиях
- доступ к учебно-методическим материалам (чтение, скачивание)
- добавление информации в собственное портфолио обучающегося
- общение с другими студентами и преподавателями на форуме
- просмотр результатов освоения образовательной программы
- Просмотр расписания
- Просмотр учебных планов, согласно которым проводит занятия преподаватель
- Доступ к учебно-методическим материалам (чтение, скачивание)
- Просмотр портфолио студентов
- Добавление информации в собственное портфолио преподавателя
- Общение со студентами и другими преподавателями на форуме
Планирование учебного процесса
- Учет базовых и рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС ВО, ФГОС ВПО, ГОС.
- Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист)
- Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза
- Загрузка и выгрузка учебных планов в форматах .xml и plx
- Возможность массовой загрузки учебных планов форматов .xml и .plx, настройка правил проведения загружаемых учебных планов
- Учет профилей в учебных планах
- Учет объемов нагрузки учебных планов в часах и ЗЕТ
- Возможность проверки соответствия данных учебного плана заданным эталонным значениям и составление печатной формы протокола проверки
- Учет закрепления дисциплин по выбору за обучающимися
- Возможность копирования данных из одного учебного плана в другой (как одиночное, так и массовое копирование)
- Возможность автоматической замены реквизитов документа "Учебный план" в соответствии с заданными условиями
- Создание, хранение и обработка программ дисциплин
- Создание, хранение и обработка образовательных программ, формирование учебных планов на основании образовательных программ
- Создание учебно-методических комплексов для дисциплин
- Редактор учебных планов
- Создание и вывод на печать соответствующих печатных форм
Расчет и распределение нагрузки
- Формирование правил расчета нагрузки
- Настройка формирования контингента (разделение по виду образования или подразделению, настройка параметров автоматического объединения и разделения контингента)
- Планирование и распределение основной и дополнительной нагрузки по подразделениям и преподавателям
- Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе, анализ штатного состава подразделений
- Учет планируемого и фактического контингента при расчете нагрузки
- Учет закрепления дисциплин по выбору за обучающимися при расчете нагрузки
- Учет квалификационных требований
- Возможность настройки автоматического объединения и разделения контингента
- Возможность объединения и разделения контингента вручную
- Установка и проверка норм нагрузки сотрудников
- Формирование индивидуальных планов работы преподавателей с учетом учебной и внеучебной нагрузки
- Формирование планов работы кафедры с учетом учебной и внеучебной нагрузки
- Формирование и работа с портфолио преподавателей
- Интеграция с программами кадрового учета ("1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения")
Управление контингентом
- Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза, в том числе учет иностранных обучающихся
- Контроль движения контингента студентов
- Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким направлениям подготовки), возможность настройки формата правил создания новой зачетной книги (при зачислении в вуз, переводах)
- Учет успеваемости и посещаемости, создание соответствующих печатных форм, возможность массового формирования и вывода на печать ведомостей успеваемости
- Возможность закрепления конкретных дисциплин по выбору за студентом
- Создание, редактирование и хранение портфолио обучающихся
- Управление практиками
- Формирование, вывод на печать и учет документов об образовании и (или) о квалификации и приложений к ним, ведение книги регистрации бланков дипломов и приложений
- Возможность выгрузки сведений об образовании и (или) о квалификации в Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФРДО)
- Ведение сведений о воинском учете физических лиц
- Управление деятельностью студпрофкома
- Управление трудоустройством выпускников, в том числе ведение банка вакансий и учет предпочтений выпускников
- Создание и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм
- Формирование и вывод на печать формы ВПО-1
Работа с приказами
- Формирование приказов и распоряжений
- Возможность самостоятельного определения новых типов и видов приказов и изменения существующих
- Настройка правил переходов состояний обучающихся согласно приказам различных типов
- Возможность самостоятельной настройки приказов различных видов (настройка печатных форм приказов и выписок из приказов, настройка ограничений, настройка полей табличной части приказа и т.д.)
- Создание приказов во изменение существующих, отмена приказов
- Приказы о назначении стипендии
- Настройка виз и подписей
- Использование сканеров штрих-кодов
Учет платных услуг
- Установка цен за обучение на платной основе при проведении приемной кампании
- Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги
- Ведение реестра заключенных договоров
- Массовое формирование договоров об оказании образовательных услуг
- Возможность самостоятельной настройки состава реквизитов и макетов печатных форм договоров
- Формирование отчетности:
- по задолжникам и оплатившим
- по плановым показателям поступлений
Управление кампусом вуза
- Учет фонда помещений
- Планирование структуры общежития и других крупных объектов кампуса
- Учет и хранение характеристик объекта кампуса (здание, территория, помещение и т.д.)
- Учет проживающих в общежитии с созданием приказов (заселение, переселение, выселение абитуриентов, студентов и сотрудников)
- Формирование перечней тарифов и услуг, составление договоров на оказание услуг
- Ввод событийной информации об объекте (пожар, поломка инвентаря, приостановка оказания услуги и прочее)
Автоматизация проведения государственной итоговой аттестации
- Подготовка перечня вопросов, выносимых на итоговую аттестацию, в том числе путем загрузки из внешних систем
- Автоматическое формирование экзаменационных билетов для проведения государственной итоговой аттестации
- Формирование перечня групп, состава комиссии
- Учет результатов проведения государственной итоговой аттестации
- Подготовка отчетов и протоколов о результатах государственной итоговой аттестации
Расписание учебных занятий
- Механизм составления расписания в режиме конструктора
- Возможность составления расписания на конкретный период времени с последующим тиражированием
- Возможность добавления в расписание занятий не из распределений учебных поручений
- Возможность составления проекта расписания и фактического расписания
- Подсказки пользователю и визуализация процесса составления расписания
- Контроль коллизий при составлении расписания
- Возможность учета предпочтений и ограничений проведения занятий (для дисциплин, аудиторий, преподавателей, учебных групп)
- Составление расписания по преподавателю, по учебной группе и дисциплине, по аудитории
- Формирование соответствующей отчетности
- Произвольная сетка проведения занятий для разных подразделений организации
- Анализ составленного расписания на выполнение требований и критериев
Управление аспирантурой, докторантурой и аттестацией научных кадров
- Хранение и обработка личных дел аспирантов, соискателей и докторантов
- Мониторинг образовательной и научной деятельности аспирантов, соискателей и докторантов
- Планирование набора в аспирантуру, учет результатов вступительных испытаний
- Формирование приказов по аспирантам, соискателям, докторантам
- Возможность создания новых видов приказов для аспирантуры
- Создание печатных форм приказов и выписок из приказов (о зачислении, о назначении руководителя, о смене темы исследования, о переводе на следующий год обучения)
- Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел
- Подготовка отчетов о деятельности аспирантуры, докторантуры, диссертационных советов
Управление дополнительным образованием
- Проведение приема на программы дополнительного образования и заключение договоров со слушателями
- Организация приема в образовательную организацию на обучение по программам дополнительного образования
- Планирование учебного процесса, учет посещаемости и успеваемости
- Ведение реестров слушателей системы довузовской подготовки и дополнительного образования
- Анкетирование и опрос потенциальных и действующих слушателей
- Выдача документов об образовании соответствующего уровня
- Формирование отчетности
Информационная поддержка работы диссертационных советов
- Ведение утвержденных ВАК реестров отраслей наук, специальностей, специализаций
- Ведение реестра научных руководителей, экспертов, рецензентов, официальных оппонентов, ведущих организаций
- Ведение реестра диссертационных советов учреждения
- Учет жизненного цикла создания и функционирования диссертационного совета, включающего формирование ходатайства на открытие, ходатайства на закрытие и изменение, проведение заседаний и голосований
- Формирование типовых отчетных форм диссертационного совета, документов аттестационных дел соискателей на основании типизированных шаблонов для отправки в ВАК, подготовка отчетов о деятельности диссертационных советов
- Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел
- Учет внешних и внутренних участников диссертационного совета
- Ведение карточки диссертации с возможностью прикрепления полнотекстовых электронных вариантов документов (диссертация, автореферат, стенограмма, протоколы, письма и пр.)
Управление научной деятельностью и инновациями
- Планирование и управление научно-исследовательской деятельностью:
- подготовка, учет и хранение информации о заявках и конкурсной документации на НИОКР
- планирование этапов выполнения НИОКР и действий исполнителей
- учет целевых показателей по проекту и отдельным этапам
- контроль выполнения проекта, анализ процесса выполнения и запаздываний
- импорт и экспорт данных о планах (MS Project)
- контроль эффективности выполнения этапов НИОКР, деятельности подразделений и исполнителей
- расчет показателей деятельности вуза для принятия решений в рамках "новых систем оплаты труда" и управления вектором развития университета (показатели физического лица, подразделения и вуза)
- Учет результатов выполнения НИОКР:
- учет и хранение информации о различных типах результатов (публикации, монографии, участие в конференциях, патенты, свидетельства и пр.), в том числе создание новых типов объектов для описания результатов деятельности
- учет полнотекстовых материалов, связанных с результатами деятельности (документы, изображения, шаблоны и пр.)
- расчет рейтинга сотрудников на основании данных об их деятельности
- закрепление результатов деятельности за физическими лицами, проектами и структурными подразделениями учреждения
- Регистрация результатов НИОКР:
- учет специализированных справочников (ГРНТИ, критические технологии, отрасли наук, приоритетные направления)
- подготовка регистрационных документов для предоставления в ЦИТиС и ФИПС
- Управление финансами:
- учет типовых форм договоров по НИОКР и формирование произвольных типов договоров
- учет приходно-расходных операций по договорам
- формирование сметы проекта
- Подготовка отчетов о научно-исследовательской деятельности
Построение территориально распределенных систем
В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.
Это дает возможность работать на основе "1С: Университет ПРОФ" для управления многофилиальными вузами с территориально распределенной структурой, позволяющей эффективно управлять и видеть "в целом" необходимыми решениями для принятия решений оперативностью.
Интеграция с другими системами
Обеспечивает интеграцию с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, система "клиент-банк") и оборудование (например, сканеры штрих-кода, оборудование для работы эквайринговых систем, считыватели RFID меток) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С: Предприятие 8.3".